Menos papel.
Más control.
Centraliza fichas, documentos, vigencias y responsables en un solo panel. La ficha correcta, en un toque. Cada consulta puede quedar registrada.
Una ficha por objeto
Persona, vehículo, equipo, proyecto o contratista: cada uno con sus documentos, estados y responsables.
Te avisa antes de vencer
Cada documento con su fecha. TapBox calcula el estado y te avisa con 30, 15 y 5 días de anticipación.
La ficha correcta, en un toque
Tarjeta NFC o QR como enlace seguro a la ficha. Opcional, y siempre respeta los permisos.
Primero el flujo, después la tecnología
Crea la ficha
Define el objeto real y su responsable.
Suma documentos y vigencias
Cada documento con su fecha. El estado se calcula solo.
Asocia una tarjeta (opcional)
NFC o QR como enlace seguro a la ficha.
Consulta al instante
Estado al momento, solo con un celular.
Recibe la alerta
Configurable por tipo de documento y faena.
Queda registrado
Quién consultó o cambió qué, cuándo y desde dónde.
Hecha para faenas, plantas y flotas
Si se pierde el papel, se pierde el control
- Documentos dispersos entre carpetas, correos y escritorios
- Planillas paralelas que nadie mantiene
- Vencimientos detectados tarde
- Nadie sabe quién consultó o modificó cada documento
Una sola fuente de verdad
Cada objeto real de tu operación tiene una ficha digital con sus documentos, estados, vigencias, responsables, permisos e historial. Con acceso NFC/QR opcional y cada consulta registrada.
La ficha correcta, en un toque
La tarjeta no guarda los documentos: es un enlace seguro a la ficha. Si se pierde, no se pierde el historial: se desvincula y se reasigna. NFC no es obligatorio. QR es una alternativa equivalente. El acceso siempre respeta los permisos.
Del papeleo al control
Antes
Carpetas, correos y planillas que nadie mantiene al día.
- Cada área guarda sus documentos por su lado
- Un vencimiento se descubre cuando llega la fiscalización
- No queda registro de quién consultó o cambió qué
Con TapBox
Un solo panel con el estado real de cada ficha.
- El estado de cada persona, vehículo o equipo, al instante
- Alertas antes de vencer: a los 30, 15 y 5 días
- Evidencia de cada consulta y de cada cambio
FAQ
¿Hablamos?
Primero entendemos tu flujo; después configuramos la tecnología.