Menos papel.
Más control.
Centraliza fichas, documentos, vigencias y responsables en un solo panel. La ficha correcta, en un toque. Cada consulta puede quedar registrada.
Una ficha por objeto
Persona, mascota, vehículo, equipo o contratista: cada uno con sus documentos, estados y responsables.
Te avisa antes de vencer
Cada documento con su fecha. TapBox calcula el estado y alerta 30 / 15 / 5 días antes.
La ficha correcta, en un toque
Tarjeta NFC o QR como enlace seguro a la ficha. Opcional, y siempre respeta los permisos.
Primero el flujo, después la tecnología
Crea la ficha
Define el objeto real y su responsable.
Suma documentos y vigencias
Cada documento con su fecha; el estado se calcula solo.
Asocia una tarjeta (opcional)
NFC o QR como enlace seguro a la ficha.
Consulta al instante
Estado al momento, solo con un celular.
Recibe la alerta
Configurable por tipo de documento y faena.
Queda registrado
Quién consultó o cambió qué, cuándo y desde dónde.
Una plataforma, muchas operaciones
Si se pierde el papel, se pierde el control
- Documentos dispersos entre carpetas, correos y escritorios
- Planillas paralelas que nadie mantiene
- Vencimientos detectados tarde
- Nadie sabe quién consultó o modificó qué
Una sola fuente de verdad
Cada objeto real de tu operación tiene una ficha digital con sus documentos, estados, vigencias, responsables, permisos e historial. Con acceso NFC/QR opcional y cada consulta registrada.
La ficha correcta, en un toque
La tarjeta no guarda los documentos: es un enlace seguro a la ficha. Si se pierde, no se pierde el historial: se desvincula y se reasigna. NFC no es obligatorio; QR es una alternativa equivalente. El acceso siempre respeta los permisos.
Elige el plan según tu operación
Precios netos mensuales + IVA. Cobro mensual anticipado, permanencia mínima inicial de 3 meses, implementación estándar incluida. Descuento anual de referencia: 10%.
Plan Crecimiento
Suma agenda online y recordatorios configurables.
- Todo lo de Inicial
- Agenda online y reservas
- Disponibilidad y confirmación
- Recordatorios configurables
Plan Expansión
Suma consentimientos digitales y firma electrónica simple (FES).
- Todo lo de Crecimiento
- Consentimientos digitales
- FES con evidencia
- Sello de fecha/hora
- Hash del expediente
Plan Inicial
El núcleo de TapBox: fichas, documentos y vigencias con trazabilidad.
- Fichas, documentos y versiones
- Categorías, vigencias y estados
- Historial
- NFC / QR
- Usuarios y roles
¿Industria, minería o contratistas complejos?
Requisitos por faena, alertas 30/15/5, equipos y checklists, integraciones y SLA. Ruta consultiva con demo y piloto pagado.
Antes
Carpetas, correos, planillas. Un vencimiento se descubre cuando llega la fiscalización.
Con TapBox
Un panel con el estado de cada ficha, alertas antes de vencer y evidencia de cada consulta.
FAQ
¿TapBox es un software de control documental?
TapBox es una plataforma: se usa desde el navegador, sin instalar nada, y cada empresa opera de forma aislada.
¿Necesito tarjetas NFC para contratar?
No. NFC y QR son opcionales. Puedes operar solo con fichas y documentos.
¿Qué pasa con mis datos si dejo de pagar?
Nada se borra automáticamente. Hay período de gracia, luego suspensión (login sí, operación no) y, si cancelas, retención con exportación antes de cualquier eliminación.
¿La firma es avanzada?
TapBox usa Firma Electrónica Simple (FES) con evidencia, versión congelada y hash del expediente. FEA es una capacidad futura.
¿Hablamos?
Primero entendemos tu flujo; después configuramos la tecnología.